Artigos de Gestão Comercial

15/04/2011 - 09h52

Qual software posso usar para organizar as finanças da minha empresa?

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Por Márcio Iavelberg

Muitos empresários têm dificuldades em administrar suas empresas por não terem transparência em seus números.

O primeiro passo é identificar quais os relatórios ele precisa conhecer e ter em sua mesa e com qual freqüência. Definido isso, pode confeccionar essas informações da maneira que melhor lhe convier.

Há muitos empresários que processam suas informações em planilhas de Excel. Dá trabalho, mas é uma maneira de organizar as informações. Alguns usam até planilhas manuscritas. O trabalho é ainda maior, mas se o empresário conseguir as respostas que procura, é válido.

Mas, com certeza, se a empresa puder implantar um software para gerenciar seu resultado, seu fluxo de caixa e seus custos, tudo fica mais ágil e seguro.

As opções de mercado são variadas - desde programas "de prateleira" como o Quick Books, da Intuit, ou Money, da Microsoft, até softwares mais completos (e caros) como ERPs da nacional Totvs ou ainda da global SAP.

Antes de tomar a decisão, vale ter duas coisas em mente:

* Implante o software conforme o seu porte e complexidade de seu negócio - não saia gastando mais dinheiro do que o estritamente necessário.

* Tenha os seus processos internos bem desenhados - isso ajudará na implantação.

Fonte: Exame

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