Artigos de Gestão Comercial
03/12/2010 - 08h56
Reunião sem Power Point
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Por Renato Ricci
Na década de 80, quando Ãamos a uma importante reunião gerencial, os preparativos começavam semanas antes. Todos os dados eram pesquisados e transformados em informações detalhadas que pudessem servir como argumento em caso de questionamentos por parte dos participantes.
Dependendo da importância destas reuniões, ou seja, quanto mais alta fosse a "patente" dos convidados, mais trabalho de preparação ocorria. O uso de notebook era primitivo.
Todos preparavam transparências. Um velho retroprojetor se encarregava de jogar a informação tela a fora. Me lembro de umas transparências coloridas, que eram fabricadas pela 3M, e que faziam o maior sucesso.
Custavam um absurdo para serem geradas. Três ou quatro cores de base, e as letras em branco ou amarelo, na época um show de mÃdia. Pena que com o tempo, elas simplesmente sumiam. Sim, o colorido ia ficando pálido e da noite para o dia sua apresentação ia para o espaço. Com a chegada dos computadores e dos softwares de apresentação, tudo ficou mais fácil. Será?
A sofisticação chegou a beira da loucura. Existem especialistas hoje que ajudam executivos a criar uma apresentação no Powerpoint, ou se quiser ser mais "fashion" ainda, no Keynote de Steve Jobs.
O foco das reuniões continua o mesmo de 30 anos atrás - a qualidade das apresentações e sua inovações tecnológicas. Não sou contra isto, ao contrário uso e abuso de meu Mac, meu Ipad, e outros gadgets.
Mas me preocupa quando vejo muitas pessoas perderem mais tempo para criar seus slides do que para criar soluções inovadoras em seus negócios - tudo gera um Powerpoint ou um Excel, por trás de cada documento, horas e horas de trabalho em vão.
Faltou energia? Pare a reunião, ou ligue o NoBreak (outra ferramenta vital nas organizações modernas). O debate deixou de ser quais resultados devemos esperar de nossa reunião, e passou a ter foco na melhor forma de apresentar os nossos resultados e ideias.
O desafio está lançado: Quem acredita em uma reunião sem slides, sem projetor multimÃdia, com apenas foco em inovação e resultados? Tente e veja se é possÃvel, quem sabe os resultados sejam surpreendentes.
Fonte: Blog Gestão Positiva, em Exame
Na década de 80, quando Ãamos a uma importante reunião gerencial, os preparativos começavam semanas antes. Todos os dados eram pesquisados e transformados em informações detalhadas que pudessem servir como argumento em caso de questionamentos por parte dos participantes.
Dependendo da importância destas reuniões, ou seja, quanto mais alta fosse a "patente" dos convidados, mais trabalho de preparação ocorria. O uso de notebook era primitivo.
Todos preparavam transparências. Um velho retroprojetor se encarregava de jogar a informação tela a fora. Me lembro de umas transparências coloridas, que eram fabricadas pela 3M, e que faziam o maior sucesso.
Custavam um absurdo para serem geradas. Três ou quatro cores de base, e as letras em branco ou amarelo, na época um show de mÃdia. Pena que com o tempo, elas simplesmente sumiam. Sim, o colorido ia ficando pálido e da noite para o dia sua apresentação ia para o espaço. Com a chegada dos computadores e dos softwares de apresentação, tudo ficou mais fácil. Será?
A sofisticação chegou a beira da loucura. Existem especialistas hoje que ajudam executivos a criar uma apresentação no Powerpoint, ou se quiser ser mais "fashion" ainda, no Keynote de Steve Jobs.
O foco das reuniões continua o mesmo de 30 anos atrás - a qualidade das apresentações e sua inovações tecnológicas. Não sou contra isto, ao contrário uso e abuso de meu Mac, meu Ipad, e outros gadgets.
Mas me preocupa quando vejo muitas pessoas perderem mais tempo para criar seus slides do que para criar soluções inovadoras em seus negócios - tudo gera um Powerpoint ou um Excel, por trás de cada documento, horas e horas de trabalho em vão.
Faltou energia? Pare a reunião, ou ligue o NoBreak (outra ferramenta vital nas organizações modernas). O debate deixou de ser quais resultados devemos esperar de nossa reunião, e passou a ter foco na melhor forma de apresentar os nossos resultados e ideias.
O desafio está lançado: Quem acredita em uma reunião sem slides, sem projetor multimÃdia, com apenas foco em inovação e resultados? Tente e veja se é possÃvel, quem sabe os resultados sejam surpreendentes.
Fonte: Blog Gestão Positiva, em Exame
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