Artigos de Gestão Comercial
18/10/2010 - 09h14
Gestão financeira é fundamental para a empresa
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Por Marcelo Castanha
Embora todas as áreas exerçam um papel importante para o crescimento de qualquer negócio, a financeira ganha destaque especial, em particular nas pequenas empresas, já que nem sempre dispõem de fontes abundantes de financiamento nem de administradores profissionais, com formação acadêmica especÃfica para intervir nas atividades operacionais da empresa.
Por isso, mesmo que não disponha de uma organização administrativa adequada, o gestor pode implementar uma gestão baseada no fluxo de caixa financeiro, pois assim poderá definir com mais segurança estratégias de vendas, de compras e de financiamento do seu empreendimento, baseadas na sua capacidade de pagamento.
Usar um software para calcular o fluxo de caixa é indispensável. Para isso, pasmem, não é preciso desembolsar grandes quantias - ao contrário, existem programas gratuitos.
Uma alternativa é a "boa e velha" planilha de cálculos do Excel, que já ajuda muito e, em casos extremos, é possÃvel fazer isso manualmente, usando lápis e papel.
De forma simplificada, projetar o fluxo financeiro (receitas, gastos e o saldo projetado) não requer muito.
Baseado no seu saldo atual, lance as contas a pagar e a receber para um perÃodo mÃnimo de 90 dias, mesmo que com valores aproximados, e calcule qual deve ser o seu saldo dia a dia no futuro, ou seja, como estará a sua capacidade de honrar os seus compromissos.
Se houver sobra financeira no seu fluxo de caixa, será possÃvel, por exemplo, definir estratégias mais agressivas de parcelamento de vendas, em vez de aumentar os descontos. Outras possibilidades serão poder negociar aplicações de longo prazo mais rentáveis e planejar investimentos na expansão do negócio.
Em contrapartida, se a análise do seu fluxo apontar para a falta disponibilidade financeira no curto prazo, haverá tempo para administrar uma polÃtica de descontos para pagamentos à vista, intensificar a cobrança de inadimplentes, renegociar a prorrogação de dÃvidas com fornecedores ou, ainda, buscar um financiamento adequado à sua capacidade.
Adicionalmente, avalie todo mês o resultado econômico do seu negócio, ou seja, tudo o que foi vendido menos tudo o que foi comprado, independentemente dos prazos de recebimento e pagamento. Lembre-se também de acrescentar as provisões mensais para pagamentos de férias, 13º salários e tributos, além das reservas para futuros investimentos.
Com isso você estará mais bem preparado para reagir às oscilações de mercado e aproveitar oportunidades de crescimento, além de conhecer melhor o funcionamento do seu negócio, identificando, com antecedência, as tendências que podem afetar o seu empreendimento.
Fonte: Revista PEGN
Embora todas as áreas exerçam um papel importante para o crescimento de qualquer negócio, a financeira ganha destaque especial, em particular nas pequenas empresas, já que nem sempre dispõem de fontes abundantes de financiamento nem de administradores profissionais, com formação acadêmica especÃfica para intervir nas atividades operacionais da empresa.
Por isso, mesmo que não disponha de uma organização administrativa adequada, o gestor pode implementar uma gestão baseada no fluxo de caixa financeiro, pois assim poderá definir com mais segurança estratégias de vendas, de compras e de financiamento do seu empreendimento, baseadas na sua capacidade de pagamento.
Usar um software para calcular o fluxo de caixa é indispensável. Para isso, pasmem, não é preciso desembolsar grandes quantias - ao contrário, existem programas gratuitos.
Uma alternativa é a "boa e velha" planilha de cálculos do Excel, que já ajuda muito e, em casos extremos, é possÃvel fazer isso manualmente, usando lápis e papel.
De forma simplificada, projetar o fluxo financeiro (receitas, gastos e o saldo projetado) não requer muito.
Baseado no seu saldo atual, lance as contas a pagar e a receber para um perÃodo mÃnimo de 90 dias, mesmo que com valores aproximados, e calcule qual deve ser o seu saldo dia a dia no futuro, ou seja, como estará a sua capacidade de honrar os seus compromissos.
Se houver sobra financeira no seu fluxo de caixa, será possÃvel, por exemplo, definir estratégias mais agressivas de parcelamento de vendas, em vez de aumentar os descontos. Outras possibilidades serão poder negociar aplicações de longo prazo mais rentáveis e planejar investimentos na expansão do negócio.
Em contrapartida, se a análise do seu fluxo apontar para a falta disponibilidade financeira no curto prazo, haverá tempo para administrar uma polÃtica de descontos para pagamentos à vista, intensificar a cobrança de inadimplentes, renegociar a prorrogação de dÃvidas com fornecedores ou, ainda, buscar um financiamento adequado à sua capacidade.
Adicionalmente, avalie todo mês o resultado econômico do seu negócio, ou seja, tudo o que foi vendido menos tudo o que foi comprado, independentemente dos prazos de recebimento e pagamento. Lembre-se também de acrescentar as provisões mensais para pagamentos de férias, 13º salários e tributos, além das reservas para futuros investimentos.
Com isso você estará mais bem preparado para reagir às oscilações de mercado e aproveitar oportunidades de crescimento, além de conhecer melhor o funcionamento do seu negócio, identificando, com antecedência, as tendências que podem afetar o seu empreendimento.
Fonte: Revista PEGN
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